Welkom bij de allereerste vrijwilligersnieuwsbrief van de SWO. Waarom dat nu? Wat ons betreft is dat heel simpel. Het kan niet vaak genoeg gezegd worden maar de SWO draait voor ouderen op vrijwilligers. We zijn een  echte vrijwilligersorganisatie. Daarom is het goed dat we nieuws, programma’s, uitdagingen en nieuwe ontwikkelingen in onze organisatie delen met vrijwilligers.

Waarom dan nu in plaats van pak ‘m beet 10 jaar eerder? Eigenlijk is daar geen reden voor te noemen anders dan dat we het 10 jaar terug heel druk hadden. Nu nog steeds eigenlijk. En dat we ons steeds meer bewust zijn dat ons werk meer en meer wordt uitgevoerd door vrijwilligers. Dat er vrijwilligers zijn die vragen stellen over waarom we dingen doen zoals we ze doen en dat het gewoon tijd is om jullie denkkracht, je inzet, je betrokkenheid en al het andere wat jullie toevoegen nog serieuzer te nemen. Niet omdat het moet maar omdat het kan en omdat daar alleen maar goede dingen uit komen.

Is dit dan verplichte leesvoer? Nee natuurlijk niet. Je leest het om dat het leuk is, interessant of omdat je er herkenning uit haalt. En als je het niet wilt lezen, is dat ook goed.
Wil je de nieuwsbrief niet ontvangen meld je dan af. Je kan je later altijd weer aanmelden als je dat wenst.  Veel leesplezier.

Al eerder schreven we dat vrijwilligers steeds belangrijker worden voor onze organisatie. Dat zal in de toekomst naar onze verwachting alleen maar groeien. Het is nu al moeilijk om goed personeel te vinden en tegelijkertijd groeit het aantal ouderen in onze samenleving sterk. Over 20 jaar betekent dit dat we nog meer mensen nodig hebben om die groeiende groep die op ons afkomt te kunnen voorzien van leuke activiteiten, goede diensten en goede ondersteuning. Vrijwilligers zijn al ontzettend belangrijk en worden dat steeds meer. Het is daarom goed dat vrijwilligers ook vertegenwoordigd zijn in de organisatie. Dit willen we doen met een vrijwilligersraad.

Hebben vrijwilligers dan nu geen inspraak? Zeker wel. Als het goed is zijn er voor alle activiteiten en diensten mogelijkheden om overleg te hebben met coördinatoren en heb je alle gelegenheid om als groep of als individu aan te geven wat je wilt of hoe je het graag anders zou zien. Iets minder inspraak is er op het vlak van beleid. Op het vlak van de koers die we varen als organisatie en hoe we onze budgetten inzetten.

Beleidsmatig en naar clienten wordt de SWO gecontroleerd en bevraagd door een Raad van Toezicht en een Clientenraad. Waar de Raad van Toezicht met name kijkt naar de organisatie, de financiele huishouding, de programma’s, kwaliteitsbewaking en onze maatschappelijke betekenis, kijkt de clientenraad vooral naar hoe goed we het doen voor onze clienten. Zijn we bereikbaar, toegankelijk, betaalbaar en bieden we een goede prijs/kwaliteit verhouding.

Weet in ieder geval dat alle leden van de Raad van Toezicht en de clientenraad vrijwilligers zijn. Dus in die zin is er zeker betrokkenheid en erkenning van de rol van vrijwilligers in de organisatie. Maar we hebben geen groep die vooral kijkt naar de belangen van vrijwilligers. Worden jullie voldoende meegenomen? Heb je de benodigde faciliteiten om je werk prettig en comfortabel uit te voeren? Wordt er voldoende geluisterd naar vrijwilligers en vragen we niet te veel van vrijwilligers? Al dit soort aspecten komen natuurlijk in ons teamoverleg aan de orde maar nog niet vanuit vrijwilligers zelf. Daarvoor willen we graag een vrijwilligersraad oprichten.

Sip van der Weg, een vrijwilliger die deze klus voor ons leidt, heeft een eerste projectplan opgesteld met uitgangspunten, waar de vrijwilligersraad over gaat, hoe de samenwerking verloopt met de organisatie, de mandaten en hoe vrijwilligers vertegenwoordigd worden in deze raad. We zoeken nog mensen die met ons mee willen denken. Kritisch kunnen meelezen, eventueel advocaat van de duivel willen spelen en misschien wel als een van de eerste leden zitting willen nemen als deze raad wordt opgericht. Het streven is om de raad 1 januari 2023 actief te hebben.

Wil je meedenken, meepraten en/of op termijn zelfs een plekje in deze raad innemen laat het ons dan weten via een email of een telefoontje. In de tweede week van juni organiseren we een bijeenkomst waarbij we onze plannen met een kleine groep vrijwilligers willen delen om een eerste reactie en/of kritiek mee te nemen. Als je daarvoor uitgenodigd wilt worden laat het ons dan zo snel mogelijk weten. stuur je mail naar vrijwilligerswerk@swospijkenisse.nl

Foto: SWO